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Definição - Ronda Patrimonial

Hoje em dia condomínio e/ou empresas necessitam que profissionais executem vistorias ou inspeções periódicas por vários pontos em suas dependências físicas, sendo definido este processo Ronda Patrimonial.

Cenário Antes da Ronda On-Line

Para comprovar que os profissionais estavam executando suas Rondas Patrimoniais, no passado (e às vezes ainda hoje) eram utilizados equipamentos off-line como: Relógios de Ronda, Bastão de Ronda, Remotas, iButtons ou Tags para registrar a presença do profissional naquele ponto naquele momento, sabendo quando e onde o profissional registrou suas Rondas somente após descarga das informações armazenadas nestes equipamentos.

Diferenciais Oferecidos com Ronda On-Line

A partir de 2005 com o nascimento do WebMonitor Ronda On-Line, nossos clientes puderam contar com uma solução que lhes permitem monitorar efetivamente a Ronda Patrimonial em execução e justificar possíveis falhas identificadas, permitindo com isto garantir mais segurança a seus profissionais e seus clientes, como por exemplo:

  • • Monitorar Ronda não iniciada, incompleta, sem registros à algum tempo, tudo de forma On-Line, podendo por exemplo identificar a partir de uma exceção gerada, entrar em contato com o local e identificar algum problema, podendo tomar as medidas para auxiliá-lo ou apenas registrar seu contato justificando a exceção.

Funcionalidade Ronda On-Line

A Ronda On-Line é caracterizada por utilizar um aparelho de telefonia móvel (Nextel) que possuirá o software WebMonitor instalado e o dispositivo para coleta dos pontos de ronda; sendo a transmissão destas informações feita de forma on-line ao site da Allabella.

Opções para Dispositivos de Coleta

  • • Leitor de Código de Barras – consiste na utilização de um leitor de código de barras Bluetooth e Código de Barras para identificação dos pontos de ronda, havendo para esta opção, uma comunicação Bluetooth entre leitor e aparelho de telefonia móvel para envio das informações registradas ao site.

Aparelho Nextel
Identificação do Ponto
Leitor de código de barras Bluetooth

  • • Token (autenticador de senhas) - consiste na utilização de Tokens fixados nos pontos de ronda onde os profissionais necessitam registrar suas passagens; e apenas portando o aparelho de telefonia móvel o profissional digita o número do Token e a Senha que muda a cada 1 minuto, sendo estas informações registradas transmitidas e validadas no site. Alguns benefícios com a utilização do Token para realização da Ronda Patrimonial.

Aparelho Nextel
Token

Alguns benefícios com a utilização do Token para realização da Ronda Patrimonial

  • • Redução na quantidade de equipamentos envolvidos na coleta e entrega da informação, sendo necessário apenas um aparelho de telefonia móvel e o Token.
  • • Maior segurança na validação da informação, visto que a senha dinâmica do Token é modificada randomicamente a cada 1 minuto sendo este mesmo modelo de validação de informação utilizado pelos bancos como validador de transações financeiras.
  • • Dupla checagem de horário haja a comparação do horário da rede de comunicação móvel com o horário do Token.
  • • Redução de peso e volume a ser portado pelo operador durante sua ronda, visto que o único objeto a ser portado pelo operador para registro de suas marcações ronda ou passagem é o aparelho de telefonia móvel.
  • • A utilização de um dispositivo eletrônico “TOKEN”, para utilização como ponto de ronda ou ponto de passagem, sem custos de manutenção, visto que o “Token” fica fixo no local e não há contato físico, sendo o mesmo resistente a sol e chuva tendo como teste de resistência pelo fabricante a fervura por várias horas.
  • • Na utilização de um dispositivo eletrônico, “TOKEN”, em que há uma redução de custos na implantação do sistema visto que não há mais necessidade Relógio de Ronda, Bastão de Ronda, Leitor de código de barras ou qualquer outro equipamento para coletar a leitura.


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